經多方協商與徵詢意見,本次聚會活動已達成共識,現將有關事宜通知如下,希各位同學互相知照。
1. 聚會日期、地點與活動安排
ffice:smarttags\" />2010年7月2日(星期五)至2010年7月4日(星期日)進行(以北京時間為准,下同),具體活動安排如下:
(1)2010.7.2(星期五)
下午~晚上報到
報到(集中)與住宿地點:台城 高業酒店(星級酒店);
備註:提前或滯後的同學請跟會務接待組聯繫。
會務接待組負責人:劉仲昌 (手機:130 6621 2340)
陳偉前 (手機:13923058245) ;
傍晚: 聚餐;
晚上:(主要議程)
① 報告活動經費籌集與使用預算情況;
② 公告活動詳細安排;
③ 商議“臺山一中1980屆高三級同學會”章程及“80Gao3基金”章程並表決;
④ 選舉“臺山一中1980屆高三級同學會”暨“80Gao3基金”第一屆理事會。
(2)2010.7.3(星期六)
上午:回臺山一中參觀、拜訪老師、座談會等;
中午:師生聚餐;
下午:前往臺山美麗的銅鼓沙灘遊覽觀光及晚餐;
晚上:
① 在休息的酒店進行卡拉OK等娛樂活動;
② 理事會成員開會商議下次聚會及“80Gao3基金”籌集、管理、使用與運\作等事宜。
(3)2010.7.4(星期日)
上午:早餐後在台城城區(石化山等)觀光活動;
中午:① 聚餐; ②宣佈下次聚會時間、日後常規聯繫方式等事宜
午後:退房、告別。
2. 本次聚會活動各項工作負責人
(1)臺山一中參觀、拜會老師事宜,負責人:李森村;
(2)酒店住宿安排 負責人:黃紅棉;
(3)旅遊活動事宜 負責人:趙佳創;
(4)活動經費預算與“80Gao3基金”管理
負責人:黃紅棉(開設帳號)、譚豔娥(會計)、劉仲昌(出納);
(5)“臺山一中1980屆高三級同學會”網頁版塊建設(掛靠“臺山同學網”)及管理 負責人:黃勝昔;
(7)本次聚會活動拍照與紀念冊 負責人:餘炳煥;協助:鄺钜熾
(8)秘書(負責落實、核實同學參會情況):
1班:余炳煥(總)、李森村(國內)、黃亮儒(國外);
2班:黃紅棉(總)、史可揚(國內)、陸威婷(國外)
年級秘書:鄺钜熾
[注意] 請各班秘書抓緊核實同學參會(包括家屬)情況,務必具體落實到花名冊上已有通訊方式的每個同學, 2010年6月18日前把匯總資訊發到“臺山一中1980屆高三級同學會”公用電子郵箱tsyz79gao3@126.com,或告知年級秘書,並儘量發動找出未有通訊方式的同學。
臺山一中1980屆高三級畢業30周年聚會活動籌備小組